Sage DPW Time Check

Setzen Sie alle arbeitszeitrechtlichen Bestimmungen richtig um? Oder ist im Zuge einer Prüfung mit wesentlichen Nachforderungen zu rechnen? Mit unserem Time Check sind Sie auf der sicheren Seite: korrekt, effizient, gesetzeskonform.

Zeiterfassung im Fokus der Prüfer

In Österreich verpflichtet § 26 des Arbeitszeitgesetzes den Dienstgeber zur Führung von Arbeitszeitaufzeichnungen. Die Berechnung der Mehrleistungen unter Berücksichtigung der verschiedenen rechtlichen Grundlagen kann dabei sehr komplex sein. Hier kann die DPW-Zeiterfassung wertvolle Unterstützung bieten. Voraussetzung für eine rechtskonforme Umsetzung ist jedoch eine richtige Parametrierung der Software. Alle Kollektivverträge sowie Betriebsvereinbarungen müssen exakt umgesetzt werden, um Fehler zu vermeiden.

Eine fehlerhafte Umsetzung kann im schlimmsten Fall zu Lohn- und Sozial-Dumping führen, was finanzielle Risiken nach sich zieht. Nicht nur im Rahmen einer GPLA-Prüfung (General Public Labour Audit) kann es zu Nachzahlungen kommen, sondern auch das Arbeitsinspektorat führt parallel Prüfungen durch. Im Falle einer Anzeige wegen Lohn- und Sozialdumpings haftet zudem die Geschäftsführung persönlich.

Bei der praktischen Umsetzung der Zeiterfassung treten häufig Fragen auf wie:

Wird die laufende Zeiterfassung richtig durchgeführt? Sind die implementierten Arbeitszeitmodelle tatsächlich gesetzeskonform, oder müssen Sie bei Prüfungen mit erheblichen Nachforderungen rechnen?
Stehen die Betriebsvereinbarungen, die die Zeiterfassung regeln, im Einklang mit den aktuell gültigen Rechtsvorschriften und Kollektivverträgen?
Werden bestehende abgabenrechtliche und arbeitsrechtliche Optimierungspotenziale tatsächlich voll ausgeschöpft, oder gibt es noch Möglichkeiten, die Betriebsabläufe zu verbessern und rechtliche Risiken zu minimieren?

Ziel des Time Checks für Ihre Personalverrechnung Der Time Check für Ihre Personalverrechnung hat das Ziel, nicht nur diese und ähnliche Fragen zu beantworten, sondern auch konkrete Lösungsansätze für eine perfekt funktionierende Zeitadministration aufzuzeigen.

Unsere Experten überprüfen Ihre Abläufe, analysieren die Organisation und zeigen auf, wie Sie Ihre Potenziale optimal nutzen und gleichzeitig Risiken vermeiden können. Dabei liegt der Fokus auf Hinweisen zur Optimierung sowie Risikovermeidung, ergänzt durch eine Anleitung zur praktischen Umsetzung dieser Maßnahmen.

Leistungsumfang

Durchsicht und Analyse der Umsetzung der relevanten Bestimmungen des Kollektivvertrags.
Durchsicht und Analyse der Umsetzung der relevanten Bestimmungen der internen Betriebsvereinbarungen oder sofern keine Betriebsvereinbarung existiert, der Einzelvereinbarungen zum Thema Arbeitszeit.
Analyse, ob die letzten Gesetzesänderungen berücksichtigt wurden (Stichwort: AZG neu).
Analyse, Abgleich und Dokumentation der im Zeiterfassungssystem umgesetzten Parameter und Arbeitszeitmodelle.
Erstellung eines Berichts mit den Ergebnissen des Soll-/Ist-Vergleichs.
Empfehlungen zur rechtssicheren Umsetzung der arbeitszeitrechtlichen Bestimmungen in Ihrer DPW-Software.
In Folge übernehmen wir auch gerne die Verantwortung für die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen.