Digitale Personalakte
Berechnen Sie Löhne und Gehälter gesetzeskonform, pünktlich und fehlerfrei.
Digitale und rechtssichere Verwaltung Ihrer Personaldaten
Kein Papierkram mehr – mit der digitalen Personalakte von Sage DPW verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente elektronisch und behalten stets den Überblick über die Mitarbeiterdaten. Informationen zu Eintritten, Austritten, Änderungen und Gehaltsdetails werden einfach gespeichert und sind jederzeit schnell abrufbar.
Das spart wertvolle Zeit bei Ihren laufenden HR-Aufgaben. Wichtige Informationen sind jederzeit verfügbar – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs über die DPW-Mitarbeiter-App.
Ihre Vorteile mit der Sage DPW Digitalen Personalakte
Zentrale und papierlose Speicherung: Alle Mitarbeiterdaten und Dokumente werden digital an einem zentralen Ort gespeichert.
Zeitersparnis: Dank der strukturierten Datenorganisation verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Dokumenten.
Kosteneinsparung: Reduzieren Sie den Papierverbrauch und senken Sie Ihre Archivierungskosten.
Transparenz: Mitarbeitende und Führungskräfte haben Zugriff auf relevante Personalakten und können diese mit nur einem Klick einsehen.
100 % Datenschutzkonformität: Individuelle Zugriffsrechte gewährleisten eine sichere Nutzung der digitalen Personalakte und schützen vor unbefugtem Zugriff.
Internes Kontrollsystem: Erstellen Sie Online-Checklisten zur Unterstützung von HR-Prozessen.
Immer dabei in Ihrer Mitarbeiter-App: Als Sage DPW Cloud-Kunde haben Sie Ihre digitale Personalakte immer griffbereit. Greifen Sie bequem über die App auf Ihre Dokumente aus dem Mitarbeiter- und Unternehmensarchiv zu.
Passende Lösung
Sage DPW – Ihre umfassende Lösung für die Personalverrechnung
Sage DPW ist die ideale Software für Ihre Personalverrechnung – inklusive aller relevanten Prozesse. Möchten Sie Ihre Lohnverrechnung auslagern? Auch dafür bieten wir die passende Lösung.
Ihre Meinung zählt! Über das Sage DPW Ideenportal können Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Software mitwirken. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen! Sage DPW Ideenportal.
Ihre Gesamtlösung für alle Bereiche der Personalarbeit
Sage DPW Cloud
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Folder Sage DPW Dokumentenmanagement
Behalten Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick.
Folder Sage DPW Portfolio
Finden Sie alle Informationen zu Sage DPW auf einen Blick.
Produktbroschüre Sage DPW Cloud
Lernen Sie unsere Module kennen.
Die elektronische Personalakten-Software ermöglicht Struktur
Mit der digitalen Personalakten-Software von Sage bringen Sie Struktur in Ihre Verwaltung. Die Zeiten langer Suchen nach dem richtigen Dokument sind vorbei. Alle wichtigen Mitarbeiterdokumente werden digital, übersichtlich und strukturiert gespeichert, sodass keine essenziellen Informationen verloren gehen und administrative Prozesse vereinfacht werden.
Die digitale Personalakte ist systematisch aufgebaut, sodass Mitarbeitende relevante Informationen schnell und einfach finden können.
Die Software für digitale Personalakten arbeitet transparent
Die in einer Personalakte gespeicherten Daten sind nicht nur für die HR-Abteilung relevant, sondern auch für Mitarbeitende, die einfachen und direkten Zugriff auf ihre persönlichen Informationen benötigen. Deshalb wurde die digitale Personalakte von Sage mit Fokus auf Transparenz entwickelt.
Mitarbeitende können auf alle unternehmensweiten oder persönlich relevanten Daten wie Leistungsbeurteilungen und Zertifikate zugreifen. Gleichzeitig behält die HR-Abteilung alle Änderungen und Dokumente auf einen Blick im Überblick.
Datenschutz ist in digitaler Personalakte inbegriffen
Ein weiteres zentrales Thema bei der digitalen Personalaktensoftware ist der Datenschutz. In den letzten Jahren wurden die Datenschutzgesetze in Österreich verschärft, was auch für die Personalverwaltung neue Anforderungen mit sich bringt. Unternehmen speichern eine Vielzahl personenbezogener Daten, die umfassend geschützt werden müssen. Die Sage Software für digitale Personalakten stellt sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Durch eine individuelle Rechtevergabe für jedes Dokument wird der Zugriff gezielt gesteuert, sodass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Zentrale und papierlose Ablage dank digitaler Personalakte
Mit der elektronischen Personalaktensoftware reduzieren Sie nicht nur Papierberge, sondern senken auch Kosten für Druckmaterialien und Wartung. Gleichzeitig leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz, indem Sie auf eine nachhaltige, digitale Lösung setzen.
Ein weiterer Vorteil ist die standortunabhängige Verfügbarkeit: Ihre HR-Abteilung kann jederzeit und von überall auf alle relevanten Personaldokumente zugreifen und diese bei Bedarf schnell aktualisieren. Dadurch bleiben Ihre internen Prozesse auch bei Dienstreisen oder Remote-Arbeit nahtlos und effizient.
Die Software für die digitale Personalakte vereinfacht interne Prozesse
Mit der digitalen Personalaktensoftware sparen Sie nicht nur Kosten, sondern auch wertvolle Zeit. Dank der strukturierten Anordnung und der benutzerfreundlichen Oberfläche finden Sie Dokumente in kürzester Zeit.
Zusätzlich bietet die Software die Möglichkeit, online Checklisten für HR-Prozesse zu erstellen. So steht Ihnen ein internes Kontrollsystem zur Verfügung, das sicherstellt, dass keine Aufgabe, Frist oder wichtige Information übersehen wird. Fehlende Dokumente in der Personalakte eines Mitarbeiters werden sofort ersichtlich, sodass Sie Ihre Personalverwaltung noch effizienter gestalten können.
Digitale Personalakten als Teil der Sage DPW Gesamtlösung
Die digitale Personalakte ist als Modul in die Sage DPW Software integriert und lässt sich nahtlos mit anderen Modulen kombinieren. Sie optimiert Ihre HR-Prozesse und bietet zahlreiche Funktionen, die Ihre administrativen Aufgaben erleichtern:
- Digitale Mitarbeiterdokumente: Alle relevanten Unterlagen sind zentral und papierlos gespeichert.
- Webbasierte Anwendung: Erweitern Sie den Anwenderkreis und ermöglichen Sie standortunabhängigen Zugriff.
- Firmenarchiv: Strukturierte Ablage für Unternehmensdokumente.
- Internes Kontrollsystem: Checklisten zur Unterstützung der Personalprozesse.
- Dashboard: Überblick über wichtige Informationen zur Personalverrechnung.
- Automatische Vollständigkeitsprüfung: Identifikation fehlender Dokumente in der Personalakte.
- Automatisches Einlesen und Zuordnen: Verarbeitung von Empfangsbestätigungen und ELDA-Meldungen.
- Übersichtliche Struktur: Klare, intuitive Navigation und Suchfunktion.
- Änderungshistorie: Transparente Nachverfolgung von Anpassungen.
- Individuelle Rechtevergabe: Schutz sensibler Daten durch gezielte Zugriffskontrollen.
Mit der digitalen Personalakte steigern Sie Effizienz, reduzieren Papieraufwand und sorgen für eine sichere, strukturierte Verwaltung Ihrer Personaldokumente.
Unser Sage DPW Service für Sie
Unsere innovativen HR-Softwarelösungen werden durch einen umfassenden und kompetenten Service ergänzt. Für Beratung oder Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung – telefonisch unter +49 89 248835 000 oder über unser Online-Formular. Unser erfahrenes Serviceteam unterstützt Sie gerne mit allen relevanten Informationen zur digitalen Personalakte und weiteren Sage DPW Produkten.
Setzen Sie auf eine strukturierte und effiziente Verwaltung – verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Papierunterlagen und optimieren Sie Ihre HR-Prozesse mit der digitalen Personalakte von Sage.
Gute Gründe für Sage DPW Cloud
HR-Gesamtlösung - Individuell anpassbar und erweiterbar
Sie erhalten alles aus einer Hand in bester Qualität. Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und vollintegriert.
Immer und überall verfügbar
Mehr Flexibilität - Greifen Sie allerorts auf Ihre HR-Software zu: egal ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs.
Automatische Updates und elaborierte Back-up-Strategie
Wir kümmern uns um die Infrastruktur. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz durch unsere tägliche Arbeit mit der dahinterliegenden Technologie. Ihre IT-Abteilung wird entlastet.
Maximale Datensicherheit
Wir hosten die Umgebung für Sie im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Bankenrechenzentrum in Österreich.
Planbare Kosten
Sie bezahlen mittels Software-Abo nur die benötigten User und nur jene Funktionen, die Sie nutzen.
100% rechtssicher
Gesetzliche Änderungen werden von uns berücksichtigt und rasch in die Software integriert.
