Sage DPW Cloud
Ihre Gesamtlösung für alle HR-Themen. Aus Erfahrung entstanden, modern, flexibel.
So geht modernes Personal-Management – praktisch, flexibel und natürlich mit höchster Datensicherheit
Ob mittelständisches Unternehmen oder große Marke, ob Industrie, Dienstleistung, soziale Einrichtung, öffentliche Verwaltung, Krankenhaus oder Baubetrieb – wir bieten Ihnen die passenden Werkzeuge für exzellentes Personalmanagement.
Mit Sage DPW Cloud arbeiten Sie flexibel von überall – ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs. Dank des Software-Abos zahlen Sie nur für die benötigten User und Funktionen. Ändert sich Ihr Mitarbeiterstand, können Sie Nutzer und Module ganz einfach anpassen – aufstocken oder reduzieren. Diese Flexibilität sorgt für optimale Kosteneffizienz.
Maximale Sicherheit für Ihr Unternehmen: Ihre Software wird im ISO 27001- und ISAE 3402-zertifizierten Raiffeisen Rechenzentrum gehostet, sodass ein zuverlässiger Betrieb jederzeit gewährleistet ist. Updates und Backups übernehmen wir für Sie – so hat Ihr IT-Team mehr Zeit, sich auf die Betreuung Ihrer Mitarbeitenden zu konzentrieren.
Module
Welche Bereiche Ihres Unternehmens möchten Sie verwalten? Mit Sage DPW Cloud erhalten Sie maßgeschneiderte Anwendungen für alle HR-Bereiche – inklusive vollständig integrierter Personalverrechnung. Wählen Sie genau die Module, die Sie benötigen, und erstellen Sie Ihr individuelles HR-System – in höchster Qualität und mit erstklassigem Service.
Personalverrechnung
Personalverrechnung ist Vertrauenssache. Mit Sage DPW berechnen Sie Löhne und Gehälter einfach, gesetzeskonform und fehlerfrei. Auch Steuerprüfer vertrauen auf unsere Software, da sie sich bei Prüfungen als zuverlässig und transparent bewährt hat.
Features
Strukturierte Verwaltung Ihrer Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
Für alle Branchen und Kollektiverträge geeignet
- Automatische Umstufung mit Berechnung
- Ist-Gehalt
- Überzahlung
- Jährliche Erhöhungen
- Minimum, Maximum, Sockelbetrag u.v.m.
- Berufsgruppenschema
- Unterstützung bei Sonderbestimmungen
Für alle Dienstverhältnisse anwendbar
- Arbeiter
- Angestellte
- Teilzeit
- Lehrlinge
- Pensionisten
- Vorstände
- Beamte
- Aushilfen
- Werkverträge
- freie Dienstverträge
- Altersteilzeit
- Vertragsbedienstete
Alle gesetzlichen Grundlagen zur Lohnsteuer abgedeckt
- Auslandsentsendung, Montage
- Pauschalbesteuerung, beschränkt Steuerpflichtige
- Ersatzleistung für Urlaub
- Kündigungsentschädigung
- Freie Dienstnehmer
- Werkvertrag (inkl. autom. E18)
- Permanenter Jahresausgleich
- Jahresviertelberechnung
- Vervielfachermethode
- Zukunftssicherung
- Pendlerpauschale
- Korrekte Abbildung von Home-Office
Gesetzliche Grundlagen zur Sozialversicherung umgesetzt
- Automatische Berechnung
- „Ältere Dienstnehmer“ ab 1/2004
- BMVG „Abfertigung neu“
- mBGM
- Nachtschichtschwerarbeit
- Schlechtwetter
- Geringfügig Beschäftigte (Dienstgeberabgabe)
- Altersteilzeit
- Kurzarbeit
- Weiterversicherung wegen Ersatzleistung für Urlaub
- Kündigungsentschädigung
- ASVG, BVA, Eisenbahnen, Bergbau
Hoher Automatisierungsgrad bei der Abrechnung
- Gesamtabrechnung: Führen Sie die Abrechnung in einem Arbeitsgang durch.
- Automatische Aliquotierung
- Eintritt, Austritt, Ruhezeiten, Krankheit berücksichtigt
- Durchschnittsberechnung, Valorisierung
- Periodenreine Aufrollungen (auch Vorjahr)
- Netto/Bruttohochrechnung
- Entsprechende Zulagen nach Alter, Dienstzugehörigkeit, Anzahl der Kinder, etc.
- Gehaltsänderungen und Normalarbeitszeitänderungen unter dem Monat berücksichtigt
- Anrechnung von Vordienstzeiten
Automatisiertes Meldewesen
- Alle Meldungen an die Krankenkasse
- ELDA Datensammelsystem, FinanzOnline – voll integriert
- An-, Ab-, Änderungsmeldungen
- Arbeits- und Entgeltbestätigungen
- mBGM monatlich
- L16 jährlich, E18 jährlich
- Kommunalsteuer, U-Bahnsteuer Jahresmeldungen
- Avisomeldungen
- Schwerarbeitsmeldungen
- Einlesen Krankenstandsmeldungen
Keine Schnittstellenproblematik
- Dienstgeberliste
- Buchungsbelege
- Einzel- bzw. Kontroll-Listen
- Kostenstellen/Kostenartenlisten
- Industriestatistik
- Personalstandslisten
- Lohnkonten
- Rückstellungen (Abfertigung, Jubiläum, Urlaub nach EStG/RLG)
Belege für Ihre Mitarbeiter
- Bestätigungen, Dienstzettel
- L16 bei Austritt
- Arbeitsbescheinigung
- Abrechnungsbeleg
- Nettozettel im Web und in der Sage DPW App
UZ/WR Automatik
- Sämtliche Sonderzahlungen und Wartefristen automatisch berücksichtig
Zusatzmodul: Sage DPW Darlex
- Warenexekution
- Unterhaltsexekution
- Darlehen
- Vorschuss
- Autom. Berechnung (Rang, Zinsen, Spesen)
- Drittschuldnererklärung
- Verständigung bei Austritt (Brief)
- Auswertungen (Konto, Salden)
- Automatische Überweisung an Gläubiger (Telebanking)
Zusatzmodul: Sage DPW Abwesenheitsverwaltung
- Wer ist wann auf Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand?
- Automatische Anspruchsberechnung
- Vordienstzeiten
- Dienstnehmer Kalender & Konto
- Abgrenzung der Salden zum Stichtag
- Auswertungen, Resturlaubslisten
- Urlaubsrückstellung
Zusatzmodul Personalkostenplanung: Sage DPW Budget
- Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten
- Soll/Ist-Vergleich
- Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
- Frei wählbarer Planungszeitraum
- Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt
- KV-Änderungen, Biennalvorrückungen u.v.m.
- Abbildung diverser Planungsszenarien
- Veränderung des Personalstandes
- Veränderung der Arbeitszeiten
Zusatzmodul: Sage DPW Schriftverkehr
- Erstellen von Mustervorlagen in wenigen Schritten
- Dokumente übersichtlich und sicher verwahrt
- Automatischer Dienstzettel
- Dienstverträge, Zeugnisse und Bestätigungen einfach und rasch erstellen
Zusatzmodul: Sage DPW KV-Automatik
- KV-Werte immer aktuell und centgenau richtig
- Datenbasis: Datenbank von HGKV
- Jährliche KV-Erhöhung kann über alle KV-Tafeln in nur einem Schritt durchgeführt werden
- Einfaches Anlegen neuer KVs
Zusatzmodul: Sage DPW Cloud Doppelbesteuerungsabkommen
- Einfache Abrechnung von Homeoffice im Ausland, Entsendungen und Workation
- Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflicht durch Erfassen von Arbeitstagen mit dem jeweiligen Land
- Automatische Überleitung in die Personalverrechnung
Zusatzmodul: Sage DPW Cloud Altersteilzeit
- Automatische Berechnung des Lohnausgleichs
- Berücksichtigung von jährlichen KV-Erhöhungen oder Biennalsprüngen
- Hoher Automatisierungsgrad bei der Abrechnung
- Unterstützung bei AMS-Meldungen
- Geblockte Altersteilzeit – Variable Bezüge für Freizeitphase
Zeiterfassung
Möchten Sie einen klaren Überblick über Arbeitszeiten, Urlaubstage und Überstunden? Sage DPW unterstützt Sie umfassend im Arbeitszeitmanagement. Ob Gleitzeit, Fixzeit, Vollzeit oder Teilzeit – unsere Software ist flexibel und lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Features
Alle gesetzlichen Auflagen einer ordnungsgemäßen Zeitaufzeichnung erfüllt
- Arbeitszeitgesetz
- Kollektivvertrag
- Betriebsvereinbarung
- Sondervereinbarung
Für alle Arbeitszeitmodelle geeignet
- Gleit-/Fixzeit/Schichtmodelle
- Voll-/Teilzeit (persönliche Arbeitszeitmodelle)
- Saisonale oder jährliche Arbeitspläne
- Altersteilzeit
Branchenspezifische Zeitlösungen
- KV-spezifische Besonderheiten berücksichtigt
Zeiterfassung via Touchterminal, Web-Bildschirmterminal oder mobil
Automatische Berechnungen
- Mehrstunden, Überstunden, Blockzeit, Pauschalen
- Zulagen, Zuschläge
- Pausenregelungen
- Rundungen, Toleranzen
- Automatische Schichterkennung
- 3. Stunde Metallkollektivvertrag
Dezentralisierung durch Webfähigkeit
- Urlaubsantrag und -genehmigung
- Überstundenantrag und -genehmigung
- Genehmigung von Zeitnachweisen
- Einfache Bearbeitung und Korrektur von Arbeitszeitbuchungen
Umfangreiche Auswertungen
- Salden
- Überprüfung Limits (Ruhezeit, Gleittzeit, etc.)
- Zeitnachweis
- Zeitsummen (Statistiken nach Zeitarten und Fehlzeiten)
- Lohnsummen (automatische Überleitung in die Verrechnung)
- Planungs- und Kapazitätsübersichten
- Beliebige Datenzusammenstellung
- Weiterverarbeitung der Daten in MS-Office (z.B. Excel)
Einfache Verwaltung von Zeitkonten
- Immer top-aktuelle Zeitsalden und Zeitkonten
- Automatische Berechnungen von Normal-, Mehr- und Überstunden bzw. Zuschlägen
- Effizientes Management von Durchrechnungszeiträumen
- Umbuchen von Überzeiten, Zeitausgleich
- Kontierung nach Plangruppen, Kostenstellen, Kostenträgern, Aufträgen, Projekten u.v.m.
- Verwaltung von Rufbereitschaft
Keine Schnittstellenproblematik
- Schnittstellen zu externen Abrechnungssystemen
- Zeitterminal
- Zutrittskontrolle
- MS-Office
Erweiterbar um eine Zutrittssicherung
Zusatzmodul: Sage DPW Abwesenheitsverwaltung
- Wer ist wann im Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand?
- Automatische Anspruchsberechnung
- Vordienstzeiten
- Dienstnehmer Kalender & Konto
- Abgrenzung der Salden zum Stichtag
- Auswertungen, Resturlaubslisten
- Urlaubsrückstellung
Zusatzmodul: Sage DPW Leistungserfassung
- Ordnen Sie Arbeitszeiten Projekten, Kostenstellen, Tätigkeiten, etc. zu (parametrierbar)
- Gegenprüfung mit der Zeiterfassung, d.h. max. die geleisteten Stunden können zugewiesen werden
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
Zusatzmodul: Sage DPW Mobil
- Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit und Abwesenheiten via Mobiltelefon
- Manager geben Zeitnachweise und Abwesenheitsanträge über App frei
Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter optimal zu koordinieren. Vollständig in die Sage DPW Zeiterfassung integriert, reduziert sie den Planungsaufwand auf das Wesentliche. Direkt vor Ort können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter flexibel und schnell an das operative Tagesgeschäft anpassen.
Features
Arbeitszeitgesetz 100%-eingehalten
Flexible und bedarfsorientierte Planung
- Übersichtliche Einteilung Ihrer Mitarbeiter
- Planung anhand von Qualifikationen
- Auf saisonale oder marktbedingte Schwankungen flexibel reagieren
- Springer suchen und einteilen
Voll in die Sage DPW Zeiterfassung integriert
- Keine Schnittstellenproblematik
- Arbeitsschritte auf das Wesentliche reduziert
- Mitarbeiter besser einteilen
- Urlaube genehmigen
- Krankheitsbedingte Ausfälle überbrücken
Web-Anwendung verschafft Überblick
- Alle Informationen stehen online zur Verfügung
- Planung über Weboberfläche in Ihren Filialen, an den Standorten oder zentral durchgeführt
- Abwesenheiten wie Urlaube, Krankenstand oder freie Tage für Berufsschule berücksichtigt
- Beantragte und genehmigte Urlaube sofort ersichtlich
Alles Wissenswerte zu Ihren Mitarbeitern auf einen Blick
- Stammdaten
- aktuelle Salden
- Zeitsaldo
- Sollzeiten
- Überstunden
- Urlaubssaldo u.v.m.
Fehlerminimierung durch automatische Prüfungen
- Eingaben sofort bei der Planung auf Fehler und Mängel geprüft
- System erkennt inhaltliche Fehler wie Zeitüberschreitungen oder nicht geplante Mitarbeiter
- Zeiten fließen korrekt und vollständig in die Sage DPW Zeiterfassung ein
Reisekostenabrechnung
Mühsame Reisekostenabrechnung? Nicht mit Sage DPW! Digitalisieren Sie den gesamten Reiseprozess – von Antrag und Genehmigung bis zur Belegerfassung und Abrechnung. Komplexe Reisekostenabrechnungen gehören damit der Vergangenheit an.
Features
Elektronische Antragstellung
- Reisende erfassen alle Informationen zur Reise im Web-Portal
- Inkl. Belegverfolgung
- Beschleunigte Abwicklung durch elektronisch gestützten Workflow
Effizienter Genehmigungsprozess
- Führungskräfte haben jederzeit Einblick in Anträge und genehmigte Reisen
- E-Mail-Benachrichtigung bei Antragseingang
- Rasche Genehmigung per Mausklick
- Mehrstufige online Genehmigung
- Orts- und zeitunabhängig im Web
Intuitive Reisekostenabrechnung
- Automatische Berechnung der Tagesgelder für In- und Ausland, Kürzungen sowie Lenk- und Reisezeiten
- Gesetzlichen Vorschriften, Kollektivverträge, Betriebs- und Einzelvereinbarungen berücksichtigt
- Integriertes Kilometerbuch (entsprechend den Anforderungen der österreichischen Reisekostenaufzeichnung)
- Beliebige Fahrtkosten und Auslagenersätze
- Gebührenstufen automatisch aus der Sage DPW Personalverrechnung
- Aufschlüsselung in steuerfrei und steuerpflichtig
- Einfache Belegerfassung (wie z.B. Flugtickets, Hotelrechnung)
- Auszahlung über Lohn/Gehalt oder SEPA (auch Auslandsdatenträger möglich)
Einfache Kontierung
- Schnittstelle zu marktführenden Buchhaltungssystemen
- Automatische Vorsteuerermittlung
- Aufwand-Aufteilung beliebig nach Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten
Revisionssichere Ablage in der Cloud
- Spesenbelege revisionssicher in der Sage DPW gespeichert
- Physische Originalbelege müssen nicht mehr zu Prüfungszwecken aufbewahrt werden
- Entspricht allen gesetzlichen Anforderungen
- Vollständig digital und papierlos
Umfangreiche Ausertungsmöglichkeiten
- Nach Reiseziel, Zweck, Auslandstage, Kilometergeld
- Dauer und Einzelpositionen
- MS-Office Anbindung, zusätzliche Auswertungen über Excel
- Budgetkontrolle
Zusatzmodul: Sage DPW Mobil
- Mitarbeiter erfassen Reisen gleich von unterwegs via Smartphone
- Spesen online abrechnen, inkl. Fotobeleg
- Führungskräfte geben Reisebelege über App frei
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte erleichtert Ihre täglichen Aufgaben im Personalmanagement. Sie unterstützt Eintritte, Austritte und Änderungen ebenso wie den Monatsabschluss. Alle Personaldokumente werden zentral und papierlos verwaltet – so behalten Sie den Überblick und finden jederzeit schnell, was Sie benötigen.
Features
100%ige Digitalisierung und Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdokumente
- Alle wichtigen Dokumente zu Ihren Mitarbeitern übersichtlich digital hinterlegt
- Keine Information geht verloren
- Automatisches Einlesen und Zuordnen von Empfangsbestätigungen ELDA-Meldungen
- Erhöhter Datenschutz durch individuelle Rechtevergabe je Dokument
- Erweiterung des Anwenderkreises durch Web-Anwendung
Modernes Firmenarchiv
- Standortübergreifende und unabhängige Ablage
- Ihre Administration hat von überall aus Zugriff auf die Personaldokumente
- Ersichtliche Änderungshistorie in den Dokumenten
- Alle Aufbewahrungsfristen gewahrt
- Suchfunktion
Internes Kontrollsystem
- Laufende Kontrolle durch frei gestaltbare Checklisten
- Einfache Umsetzung eines 4-Augen-Prinzips
- Automatische Prüfung auf Vollständigkeit der Personalakte
- So entgeht Ihnen keine Aufgabe, Frist oder Information
Informationen zur Personalverrechnung im Dashboard
Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit
Für Sage DPW Cloud Kunden auch in der Mitarbeiter App verfügbar
- Sie rufen Ihre Dokumente aus dem Mitarbeiter- und Firmenarchiv bequem über die App auf.
HR-Workflow
Mit Sage DPW HR-Workflow optimieren Sie Ihre Personalprozesse durch Organisation, Automatisierung und Digitalisierung. Der Workflow ermöglicht eine einfache Abbildung aller HR-Prozesse und integriert nahtlos alle relevanten Aufgaben und Beteiligten – für eine effiziente und transparente Personalverwaltung.
Features
Digitale Abbildung Ihrer HR-Prozesse
- Onboarding
- Versetzungen
- Prämien
- und vieles mehr
Einfache Integration von Aufgaben
- Alle beteiligten Personen und Abteilungen problemlos integriert
Freigaben unkompliziert steuern
- Verwaltung von Freigaben direkt im Workflow
Flexibilität und einfache Anpassung
- Ganz ohne Programmierkenntnisse
Transparente Kommunikation
- Automatische Benachrichtigungen
Personalcontrolling
HR-Kennzahlen und Auswertungen auf Knopfdruck? Mit dem Modul Sage DPW Report haben Sie jederzeit Zugriff auf umfassende HR-Kennzahlen und Berichte – individuell anpassbar und erweiterbar. So schaffen Sie maximale Transparenz im Personalwesen.
Features
Alle Daten in einem System griffbereit
- Zugriff auf 60 vordefinierte HR-Kennzahlen und rund 340 Berichte, nach Ihren Bedürfnissen erweiterbar
- Kennzahl als Bericht im PDF-Format oder direkt im Excel zur Weiterverarbeitung
- Rohdaten einfach exportieren
- Betrachtungszeitraum frei einstellbar: Stichtags- oder zeitraumbezogene Berichte
- Vergleich zur Vorperiode einfach möglich
Kennzahlen zur Leistungsfähigkeit der Organisation
- Durchschnittlicher Personalaufwand
- Überstunden pro FTE
- Personalaufwandsstruktur
- Durchschnittlicher Beschäftigungsgrad
- Prozentsatz nach Vollzeitäquivalente (FTE)
Kennzahlen zur Ausgestaltung der Organisation
- Anteil Akademiker
- Altersstruktur
- Arbeitsstätte / Standort: Mitarbeiterstruktur
- Beschäftigungsgrad
- Beschäftigungsstruktur
Kennzahlen zu Personal- und Ressourcenplanung
- Einstellungsquote
- Fluktuationsrate
- Frühfluktuationsrate
- Ordentliche Abgangsquote
Kennzahlen zu Vergütung und Lohnnebenleistungen
- Durchschnittliche Vergütung pro Vollzeitäquivalent (FTE)
- Einkommensbericht
- Grundgehalt pro Quartal im 3-Jahresvergleich
Urlaubsauswertungen
- Durchschnittlicher Resturlaub
- Urlaubskonsum je Monat
- Urlaubsabbauplan (aus Zeit-Planung)
Mitarbeitergespräch
Möchten Sie Mitarbeitergespräche optimal vorbereiten und durchführen? Sage DPW unterstützt Sie bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation. Behalten Sie den aktuellen Status von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen jederzeit im Blick.
Features
Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
- Unterstützt Ihre Führungskräfte Mitarbeitergespräche optimal vorzubereiten
- Erstellung eines individuellen Gesprächsbogens
Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Vollständiges Protokoll während des Gesprächs
- Besprochene Themen, Ideen und Ergebnisse mithilfe der Software einfach und übersichtlich notieren
Professionelle Zielvereinbarung
Geringer Aufwand bei der Administration
Nachbearbeitung: Dokumentation von Ergebnissen, Erkenntnissen und Vereinbarungen
- Gesprächsprotokolle vergangener Gespräche (PDF oder Word)
- Gesprächsübersicht
– Wann wurde welches Gespräch geführt?
– Haben Mitarbeiter und Führungskraft zugestimmt? - Klar formulierte Zielvereinbarungen können leichter umgesetzt werden
Zusatzmodul: Sage DPW Prämie
- Leistungsprämien berechnen (abhängig von Zielvereinbarung)
- Zielkriterien-Katalog (individuell anpassbar)
- Gewichtung der Zielkategorien nach deren Relevanz
- Überleitung in Sage DPW Personalverrechnung
Personalentwicklung
Mit Sage DPW behalten Sie Ihre Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen stets im Griff. Kein Bildungsbedarf bleibt unentdeckt – dank eines strukturierten Überblicks und automatischer Erinnerungen für die rechtzeitige Planung der richtigen Fortbildungsmaßnahmen. Durch eine systematische Weiterbildungsstrategie steigern Sie nicht nur die Kompetenzen, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Features
Analyse des Bildungsbedarfs
- Je Mitarbeiter
- Je Berufsgruppe
- Anlassbezogen (nach einem Mitarbeitergespräch bzw. Neueintritt) oder laufend (durch Bildungsprogramme bzw. nach Ablauf bestimmter Fristen)
- Strukturierter Überblick über Bildungsbedarf
- Bildungsbudget planen
Moderner online Kurskatalog
- Zentral und immer verfügbar
- Gliederung in Fachrichtung und Zielgruppe
- Kursbeschreibung
- Kursart: Aufbau-Kurse, Block-Veranstaltungen
- Trainer
- Termine
- Veranstaltungsort und Institut
- Anmeldeschluss
- Kursdauer
- Kosten
- Anreise/Übernachtung: Hotelkontingent-Verwaltung, Anfahrtsbeschreibung
- Kursauslastungs-Übersicht (grün-gelb-rot)
- Festlegung von Kapazitäten (min. und max. Teilnehmeranzahl)
- Überbuchungswarnung, Generierung der Warteliste
Webbasierter Anmeldungs- und Genehmigungsprozess
- Mitarbeiter stellen den Kursantrag online oder tragen sich in einer Merkliste für neue Kurse ein
- Führungskräfte erhalten alle relevanten Kursinformationen, genehmigen Anträge oder setzen den Antragsteller auf eine Warteliste
- Kurseinladungen versenden
- Automatische Zustellung von E-Mails bei Kursbuchungen, Absagen, Verschiebungen
- Personalentwicklung hat transparent jeden Status in der Kursbearbeitung
Umfassende Kurs-Dokumentation
- Zertifikate: automatische Generierung bei positiver Kurs-Absolvierung
- Eintrag in Bildungshistorie
- Komplette Korrespondenzhistorie
- Integriertes Bildungscontrolling – erfragt Teilnehmer-Feedback
Bildungshistorie Kenner – Könner – Experte
- Überblick über den Ausbildungsstand Ihrer Mitarbeiter
Berichte und Kennzahlen auf Knopfdruck
- Erworbene Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter
- Budget-Kontrolle (Soll/Ist-Vergleich)
- Hinweise zur Effizienz des Kursprogramms
Kompetenzmanagement
Kennen Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter? Sage DPW hilft Ihnen, vorhandene Fähigkeiten zu erfassen und abzurufen, sodass Sie Entwicklungspotenziale gezielt erkennen und fördern können.
Features
Unternehmensweiter Kompetenzkatalog
- Sie bestimmen, welche Kompetenzen je Stelle benötigt werden
- Wir liefern die Beschreibung der Kompetenzen
- Individuell adaptierbar und erweiterbar
Voreingestellte Kompetenzprofile (Soll- und Ist-Profil)
- Persönliche Kompetenz
- Soziale Kompetenz
- Fachliche/methodische Kompetenz
Kompetenzanalyse
- Zeigt die Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters
- Identifiziert Entwicklungspotenziale
Nachfolgebesetzung und Karriereplanung
- Gewünschtes Anforderungsprofil festlegen
- Welcher Mitarbeiter passt am besten zum gewünschten Profil?
Zusatzmodul Aus- und Weiterbildung: Sage DPW Personalentwicklung
- Hilft den vorhandenen Bildungsbedarf einfach zu verwalten
- Inkl. online Kurskatalog
Personalkostenplanung
Mit Sage DPW Budget prognostizieren Sie zukünftige Personalkosten und gewinnen wertvolle Einblicke für fundierte Unternehmensentscheidungen.
Features
Vollintegriert in die Personalverrechnung
- Ist-Daten aus DPW Lohn bereits vorhanden
Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten
- Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
- Frei wählbarer Planungszeitraum
Abbildung diverser Planungsszenarien
- Simulationen und Was-Wäre-Wenn Szenarien
Permanenter Soll/Ist-Vergleich
- Behalten Sie Ihr ursprüngliches Planungsszenario im Blick und stellen Sie es im Laufe des Geschäftsjahres den Ist-Werten gegenüber.
Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt
- KV-Änderungen
- Biennalvorrückungen u.v.m.
Flexibel gestaltbare Auswertungen
- Ausgabe aller Daten in Excel
- Optimale Präsentationsgrundlage
Bewerbermanagement
Mit Sage DPW optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess – professionell und effizient. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Bewerbungen und die gesamte Bewerberkommunikation. So treffen Sie schnelle, fundierte Entscheidungen und besetzen Ihre Stellen zügiger.
Features
Erstellen und veröffentlichen von Stellenanzeigen
- Freie Stellen bequem auf Ihrer Homepage oder in externen Jobbbörsen posten
- Automatische Mailfunktion: Eingang der Bewerbung, „Wir bitten um Geduld“, Absage
Bewerberdaten und die gesamte Bewerberkommunikation auf einen Blick
- Neue Bewerbungen und aktuelle Stellenausschreibungen übersichtlich im Dashboard
- Umfangreiche Filterfunktionen: z.B. nach Ausschreibung, Bewerbungszeitraum, Ausbildung, etc.
- Erinnerungsfunktion für Folge-Aktivitäten
- Wiedervorlage bei Inaktivität
Strukturierte digitale Bewerberakte
- Automatischer Dokumentenimport von Bewerberinformationen
- Bewerbungen im Workflow bearbeiten
- Kandidaten mit einem Klick ranken
- Interessante Bewerbungen an die Führungskraft / die involvierte Fachabteilung weiterleiten
Erfolgskontrolle durch Statistiken und Kennzahlen
Löschautomatik gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Zusatzmodul: Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Die eigenen Mitarbeiter zu Recruitern machen
- Schnelles und kosteneffizientes Besetzen von freien Stelen
- Prämien automatisch in der Lohnverrechnung hinterlegt
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Sie möchten Ihr Team verstärken? Nutzen Sie die wertvollen Kontakte Ihrer Belegschaft! Ihre Mitarbeiter wissen oft am besten, wer zu Ihrem Unternehmen passt. Mit dem Empfehlungsmanagement von Sage DPW besetzen Sie offene Stellen schnell und kosteneffizient.
Features
Vollintegriert in das DPW Bewerbermanagement
- Einfach neue Stelle publizieren und gleichzeitig festlegen, ob diese im Sage DPW Web und in der Mitarbeiter App angezeigt wird
Praktische Share-Funktion für Mitarbeiter
- Link zur Ausschreibung wird im DPW Web und in der Mitarbeiter App angezeigt
- Rasches und unkompliziertes Teilen in sozialen Netzwerken mittels Share-Funktion
Einfaches Auszahlen von Prämien
- Vereinbarte Prämien für das Anwerben neuer Mitarbeiter automatisch in der Lohnverrechnung hinterlegt
Employee Self Service
Das Sage DPW Employee Self Service ist ein intuitives Web-Portal, das Mitarbeitern und Führungskräften ermöglicht, zahlreiche Prozesse eigenständig zu verwalten. Dazu gehören unter anderem Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen und die Genehmigung von Zeitnachweisen. Zudem können Benachrichtigungen direkt im Portal sowie in den DPW Apps an Mitarbeiter gesendet werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand der Personalabteilung und fördert gleichzeitig die Mitarbeiterbindung.
Features
Webbasiertes Portal für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Mitarbeiter greifen – unabhängig von Ort oder Zeit – auf alle Informationen, Tools und Services zu, die sie für ihre Arbeit brauchen.
- Führungskräfte wirken in personalwirtschaftlichen Prozessen wie Mitarbeiterentwicklung, Zielvereinbarung und -genehmigung effizient mit.
Papierloses Antrags- und Genehmigungssystem
- Urlaubsantrag und -genehmigung
- Überstundenantrag und -genehmigung
- Genehmigung von Zeitnachweisen
- Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen
- Kursplanung, -anmeldung und -genehmigung
Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Überblicksfunktionen (abhängig von der Berechtigungsstufe)
- Abrechnungsinfo (z.B. Nettozettelarchiv, L16/BGN)
- Reiseanträge und Reisekosten
- An- und Abwesenheiten, Urlaube oder Zeitausgleich
- Kursangebote, Aus- und Weiterbildung
- Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
- Mitarbeiterprofile
Versand von Benachrichtigungen an Ihre Belegschaft
- Informationen und Verständigungen aussenden (z.B. neue Betriebsvereinbarung zu Remote Working)
- Entscheidungen abfragen (z.B. Wahl zwischen Bonus A und B)
- Aufgaben schicken, die in einer Aktion für den Empfänger enden (z.B. fehlendes Dokument hochladen)
- Benachrichtigungen werden Ihren Mitarbeitern im Web und in den DPW Apps angezeigt
- In der Übersicht sehen Sie, wer bereits die Benachrichtigung gelesen und beantwortet hat
Integration von kununu
- Verlinken Sie Ihr kununu Profil, um leichter Bewertungen zu bekommen
Zusatzmodul: Sage DPW Stellenplan
- Organisation Ihres Unternehmens einfach erfassen und grafisch darstellen
- Strukturierte Darstellung von – vakanten, besetzten oder geplanten – Stellen
- Stellenplan als Organigramm oder Liste darstellen
Zusatzmodul: Sage DPW Organigramm
- Aktuelle Organisationsstruktur visualisieren
- Verteilung betrieblicher Aufgaben auf Stellen und Abteilungen
- Führungskräfte und ihre Verwaltungsbereiche darstellen
Zusatzmodul: Sage DPW Schriftverkehr
- Automatischer Dienstzettel (so übersehen Sie keine Mitteilungspflicht gemäß § 2 AVRAG)
- Erstellung von Mustervorlagen in wenigen Schritten
- Dienstverträge, Zeugnisse oder Bestätigungen rasch erstellen
- Mit der Volltextsuche finden Sie sofort die richtigen Felder aus der Sage DPW-Datenbank
- Alle Korrespondenzen innerhalb der Sage DPW-Datenbank gespeichert
- Dokumente übersichtlich beim Mitarbeiter archiviert
Zusatzmodul: Sage DPW Benachrichtigungen
- Mitarbeitende informieren, ohne dass die Anzahl an E-Mails im Postfach steigt
- Benachrichtigung direkt im DPW Web und in den DPW Apps angezeigt
- Stets aktueller Überblick, welche Benachrichtigungen noch offen sind
Organigramm
Das Sage DPW Organigramm bietet Ihnen eine klare und transparente Darstellung der Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. In Verbindung mit dem Stellenplanmodul können Sie Berechtigungen direkt im Organigramm verwalten und effizient steuern.
Features
Gesamte Firmenstruktur auf einen Blick
- Unternehmensstruktur und Mitarbeiter
übersichtlich dargestellt - Viele Layout-Optionen und Definition mehrerer Ansichten (z. B. unterschiedliche Ansichten für disziplinäre und fachliche Strukturen oder eigene Ansicht für jede Niederlassung)
- Darstellung kann für eine bessere Übersichtlichkeit auf Teile des Organigramms eingeschränkt werden
- Export als Bild möglich, ideal für Präsentationen oder die Website
- Klick auf Mitarbeiter öffnet eine frei definierbare Detailansicht mit vielen Zusatzinfos
- Mitarbeiterfotos können in der Detailansicht und im Organigramm selbst dargestellt werden
- Anzeige von Langzeitabwesenheiten (Karenz, etc.)
- Suche nach Mitarbeitern und Stellen
Daten nur einmal pflegen – Sparen Sie Zeit
- Alle Daten sind in DPW vorhanden und müssen nicht zusätzlich in einem weiteren Tool aktualisiert werden
- Fotos direkt aus dem vorhanden Dienstnehmerstamm – ohne extra Upload
- Detaillierte Informationen über Dienstnehmer in DPW gespeichert: geht weit über Stellenbeschreibung und Kontaktinfos hinaus
In Kombination mit dem Modul Stellenplan: Einfache Stellenverwaltung und innovatives Berechtigungsmanagement
- Direkt aus dem Organigramm in die Stellenverwaltung wechseln, um Änderungen durchzuführen
- Dienstnehmer mit mehreren Dienstverhältnissen können pro Dienstverhältnis einer Stelle zugeordnet werden
- Berechtigungen und Organisationsdaten (Kostenstelle, Abteilung, Funktion, …) werden bei der jeweiligen Stelle hinterlegt und können einfach auf den Dienstnehmer übertragen werden
- Soll/Ist-Abgleich: Definition welche Berechtigungen bzw. Organisationsdaten bei einer Stellenzuordnung auf den Dienstnehmer übertragen werden
100 % datenschutzkonform
Infopaket
Produktbroschüre Sage DPW Cloud
Lernen Sie unsere Module kennen.
Folder Sage DPW Cloud
Facts & Figures zum Rechenzentrum.
Erfolgsgeschichte
Lesen Sie Erfahrungsberichte und profitieren Sie von dem Know-how anderer Unternehmen.
Gute Gründe für Sage DPW Cloud
HR-Gesamtlösung - Individuell anpassbar und erweiterbar
Sie bekommen alles aus einer Hand – in höchster Qualität. Unsere Lösung ist benutzerfreundlich, individuell anpassbar und nahtlos integriert.
Immer und überall verfügbar
Maximale Flexibilität – Nutzen Sie Ihre HR-Software jederzeit und überall, ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs.
Automatische Updates und elaborierte Back-up-Strategie
Wir übernehmen die gesamte Infrastruktur – vertrauen Sie auf unsere Expertise und langjährige Erfahrung mit der zugrunde liegenden Technologie. So entlasten Sie Ihre IT-Abteilung nachhaltig.
Maximale Datensicherheit
Wir hosten die Umgebung für Sie im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Bankenrechenzentrum in Österreich.
Planbare Kosten
Sie bezahlen mittels Software-Abo nur die benötigten User und nur jene Funktionen, die Sie nutzen.
100% Rechtssicherheit
Gesetzliche Änderungen werden von uns berücksichtigt und rasch in die Software integriert.
