Reisekostenabrechnung
So rechnen Sie Ihre Reisekosten einfach und effizient ab.
Dienstreisen mühelos online erfassen und richtig abrechnen
Machen Ihnen Reisekostenabrechnungen Stress? Wir haben die Lösung – von Reiseanträgen und Genehmigungen bis hin zur Belegerfassung und Abrechnung. Mit unserer umfassenden Softwarelösung verwalten Sie Ihre Reisekosten effizient und mühelos.
Ob im Büro oder unterwegs per Smartphone – unser System zur Reiseerfassung und -genehmigung ist jederzeit zugänglich. Der gesamte Reiseprozess wird bequem elektronisch abgewickelt, sodass lästige Papierformulare der Vergangenheit angehören. Belege werden online erfasst, und die Reisekostenabrechnung erfolgt dank automatischer Integration in die Lohnabrechnung ganz einfach. So stellen Sie die Einhaltung aller österreichischen Reisekostenrichtlinien sicher.
Ihre Vorteile mit der Sage DPW Reisekostenabrechnung
Optimierte Prozesse – Rund um die Uhr verfügbar: Vom Antrag bis zur Erstattung erfolgt alles online – unabhängig von Ort und Zeit. Reisende erfassen alle Reisedetails im Web-Portal oder in der DPW-App, während Führungskräfte jederzeit Zugriff auf Anträge und genehmigte Reisen haben.
Effiziente Belegerfassung inklusive integriertem Fahrtenbuch: Reisedaten werden automatisch aus dem Antrag übernommen, und alle Belege werden erfasst, sodass eine erneute Eingabe entfällt. Genehmigungen erfolgen online.
Weniger Aufwand bei der Erstattung: Tagesgelder für In- und Auslandsreisen, Kürzungen sowie Fahrt- und Reisezeiten werden automatisch berechnet, wobei alle Tarifvertragsregelungen berücksichtigt werden. Aufwendige Reisekostenabrechnungen gehören der Vergangenheit an.
Vereinfachte Kontenzuordnung: Nahtlose Integration in gängige Buchhaltungssysteme.
Revisionssichere Cloud-Speicherung: Ihre Reisekostenabrechnungen mit Sage DPW sind vollständig digital, papierlos und entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen. Belege werden sicher in Sage DPW gespeichert, sodass physische Originalbelege nicht mehr für Prüfzwecke aufbewahrt werden müssen. Mehr erfahren…
Präzise Kostenanalyse: Profitieren Sie von umfassenden Reporting-Funktionen.
Passende Lösung
Sage DPW – Ihre umfassende Lösung für die Personalverrechnung
Sage DPW ist die ideale Software für Ihre Personalverrechnung – inklusive aller relevanten Prozesse. Möchten Sie Ihre Lohnverrechnung auslagern? Auch dafür bieten wir die passende Lösung.
Ihre Meinung zählt! Über das Sage DPW Ideenportal können Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Software mitwirken. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen! Sage DPW Ideenportal.
Ihre Gesamtlösung für alle Bereiche der Personalarbeit
Sage DPW Cloud
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Reisekostenabrechnung
Personalmanagement
Arbeiten, wo Sie wollen und wann Sie wollen mit den DPW Apps
Sage DPW Mobil
Mobile Reise- und Zeiterfassung
Einfache Spesenabrechnung
Zusätzliche Genehmigungen für Manager inkl. Aufgabenliste
Vollintegriert
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Rechnen Sie Ihre Reisekosten mühelos ab.
Sage DPW Reise revisionssicher in der Cloud
Wir erfüllen alle Anforderungen an ein revisionssicheres Archiv.
Produktbroschüre Sage DPW Cloud
Lernen Sie unsere Module kennen.
Reisekostenabrechnung: Software erleichtert Dienstreisen
Jede Geschäftsreise verursacht Reisekosten, die gemäß österreichischem Recht und internen Richtlinien erstattet werden müssen. Diese Aufgabe stellt sowohl für Ihr HR-Team als auch für Ihre Mitarbeitenden eine Herausforderung dar. Mit der Reisekostensoftware von Sage wird dieser Prozess erheblich vereinfacht. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle spezifischen steuerlichen und finanziellen Vorschriften in Österreich eingehalten werden.
Das Reisekostenmodul ist Teil der Sage DPW-Software und bietet viele zusätzliche Vorteile. Entdecken Sie unser Produkt und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
Die Software für Reisekostenabrechnung optimiert Ihre Prozesse
Mit der Reisekostensoftware optimieren Sie Ihren Workflow. Anstatt Kosten separat zu erfassen, speichern Sie alle relevanten Daten in einem einzigen Tool. Ihre Mitarbeitenden geben sämtliche Informationen – vom Reiseantrag bis zur Erstattung – direkt in die Software ein.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche sparen sowohl Ihre Mitarbeitenden als auch Führungskräfte wertvolle Zeit. Die mühsame Suche nach einzelnen Formularen entfällt – alles ist jederzeit bequem online verfügbar.
Reisekostenabrechnung: Programm beinhaltet übersichtliche Auswertung
Für Führungskräfte ist es entscheidend, den Überblick über Kosten und Ausgaben zu behalten. Das Reisekostentool ist hierfür ideal, da es alle in der Software erfassten Daten in detaillierten Berichten übersichtlich darstellt. Diese enthalten unter anderem folgende Kennzahlen:
- Berichte nach Zielort, Zweck, Auslandstagen, Kilometergeld
- Analysen nach Dauer und einzelnen Posten
- Umfassende Budgetkontrolle
- Zusätzliche Berichte in Excel und Integration mit MS Office
Sie sehen auf einen Blick die Dauer, den Zielort, das Datum und den Zweck der Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeitenden. Alle Ausgaben werden klar aufgelistet. Je nachdem, welche Kennzahlen Sie analysieren möchten, stellt Ihnen das Tool den passenden Bericht bereit.
Die Reisekostenabrechnung reduziert Ihren Aufwand
Früher waren Reisekostenabrechnungen oft mit komplizierten Berechnungen verbunden. Wichtige Zahlen mussten sorgfältig geprüft und exakt kalkuliert werden. Dank der Reisekostensoftware von Sage gehören zeitaufwendige manuelle Berechnungen der Vergangenheit an. Sobald Sie die Daten eingeben, übernimmt das Tool automatisch alle Berechnungen für Sie. Dazu gehören unter anderem:
- Tagesgelder für In- und Auslandsreisen
- Kürzungen
- Fahrt- und Reisezeiten
- Fahrtenbuch und Kilometersätze
- Reisekosten und Erstattungen
- Und viele weitere Aspekte
Das Programm für Reisekostenabrechnung berücksichtigt gesetzliche Richtlinien
Die größte Herausforderung bei der Reisekostenabrechnung ist die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften. Unser Reisekostentool bietet praktische Funktionen, die gesetzliche Richtlinien automatisch berücksichtigen. Zusätzliche Regelungen, wie jene des Betriebsrats, können ebenfalls integriert und verarbeitet werden.
So stellen Sie sicher, dass Sie als Arbeitgeber alle Vorgaben einhalten, ohne sich über mögliche steuerliche Nachteile sorgen zu müssen. Sie können dem Reisekostenmodul voll und ganz vertrauen.
Zum Beispiel werden die Tagesgelder für In- und Auslandsreisen basierend auf folgenden Kriterien berechnet:
- Gesetzliche Vorschriften in Österreich
- Kollektivverträge
- Unternehmens- und Einzelvereinbarungen
- Sonderregelungen, wie der 13. Tag im Handel
Zeitersparnisse durch die Software für Reisekostenabrechnung
Gerade wenn Ihre Mitarbeitenden häufig ins Ausland reisen, spielen Wechselkurse und Spesensätze eine entscheidende Rolle. Die Umrechnung in andere Währungen, schwankende Kurse und spezifische Erstattungen erfordern präzise Berechnungen.
Die Reisekostensoftware aktualisiert diese wichtigen Details automatisch. Dadurch sparen Ihre Mitarbeitenden wertvolle Zeit und vermeiden Fehler.
Das Reisekostenabrechnungstool: Sage DPW Mobil
Unsere Reisekostensoftware ist webbasiert und kann von Ihren Mitarbeitenden bequem online genutzt werden. Ein zusätzlicher Vorteil ist unser Ergänzungsmodul Sage DPW Mobile. Damit können Sie Ihre Reisedetails unterwegs direkt per Smartphone erfassen.
Ob im Wartebereich oder während einer Zugfahrt – die Reisekostenabrechnung kann bereits während der Reise erledigt werden. So gehen keine wichtigen Details verloren, und Sie sparen sich sowie Ihren Mitarbeitenden später Zeit und Aufwand.
Unser Sage Serviceversprechen
Wir legen großen Wert auf eine gute Kommunikation mit unseren Kunden. Sie haben Fragen zu Sage DPW oder zur Reisekostensoftware? Unser kompetentes Serviceteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung!
Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 89 248835 000 oder nutzen Sie unser Online-Formular. Wir beraten Sie gerne ausführlich und unterstützen Sie dabei, die beste Entscheidung für Ihr digitales Reisekostenabrechnungstool zu treffen.
Gute Gründe für Sage DPW Cloud
HR-Gesamtlösung - Individuell anpassbar und erweiterbar
Sie erhalten alles aus einer Hand in bester Qualität. Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und vollintegriert.
Immer und überall verfügbar
Mehr Flexibilität - Greifen Sie allerorts auf Ihre HR-Software zu: egal ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs.
Automatische Updates und elaborierte Back-up-Strategie
Wir kümmern uns um die Infrastruktur. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz durch unsere tägliche Arbeit mit der dahinterliegenden Technologie. Ihre IT-Abteilung wird entlastet.
Maximale Datensicherheit
Wir hosten die Umgebung für Sie im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Bankenrechenzentrum in Österreich.
Planbare Kosten
Sie bezahlen mittels Software-Abo nur die benötigten User und nur jene Funktionen, die Sie nutzen.
100% rechtssicher
Gesetzliche Änderungen werden von uns berücksichtigt und rasch in die Software integriert.
