Reisekostenabrechnung
Schnell zur korrekten Reisekostenabrechnung.
Dienstreisen digital erfassen und korrekt abrechnen
Reisekostenabrechnungen sind oft zeitaufwendig und fehleranfällig? Mit der Sage DPW Reisekostenlösung gestalten Sie den gesamten Prozess effizient und transparent – von der Reiseanfrage über die Genehmigung bis hin zur vollständigen Abrechnung inklusive Belegerfassung.
Egal ob im Büro oder unterwegs – mit Web-Portal und App erfassen Sie Dienstreisen jederzeit digital. Aufwendige Papierformulare entfallen, alle Schritte erfolgen durchgängig online. Belege werden bequem digital hochgeladen, automatisch verarbeitet und direkt in die Lohnverrechnung übergeleitet. So erfüllen Sie alle Anforderungen der österreichischen Reisekostenregelung – rechtssicher und zeitsparend.
Ihre Vorteile mit der Sage DPW Reisekostenabrechnung
Digitale Prozesse – jederzeit verfügbar
Reiseplanung, -genehmigung und -abrechnung erfolgen vollständig online – flexibel und ortsunabhängig. Alle relevanten Daten können im Web-Portal oder via App eingegeben und verwaltet werden. Führungskräfte haben jederzeit Einsicht in offene Anträge und genehmigte Reisen.
Effiziente Belegerfassung mit Kilometerbuch
Reisedaten aus dem Antrag werden übernommen, Belege digital erfasst – eine doppelte Eingabe entfällt. Die Genehmigung erfolgt einfach und direkt über das System.
Automatisierte Abrechnung
Tagesgelder, Kürzungen sowie Lenk- und Reisezeiten werden automatisch berechnet – inklusive aller relevanten KV-Sonderregelungen. So reduzieren Sie manuellen Aufwand auf ein Minimum.
Nahtlose Integration in die Buchhaltung
Durch standardisierte Schnittstellen können Abrechnungen direkt an gängige Buchhaltungssysteme übermittelt werden.
Revisionssichere digitale Ablage
Alle Daten und Belege werden gesetzeskonform in der Cloud gespeichert – papierlos und prüfungssicher. Physische Originale müssen nicht mehr aufbewahrt werden. Mehr erfahren.
Transparente Kostenanalyse
Greifen Sie auf detaillierte Auswertungen und Reportings zu – für volle Kontrolle über alle Reisekosten.
Die smarte Lösung für Ihre Reisekosten
Mit Sage DPW erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung flexibel – im Büro oder unterwegs per App.
Ihre Meinung zählt! Über das Sage DPW Ideenportal können Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Software mitwirken. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen!
Die Komplettlösung für moderne Personalarbeit
Sage DPW Cloud
Lohnverrechnung
Zeiterfassung
Reisekostenabrechnung
Personalmanagement
Flexibel arbeiten mit den mobilen DPW Apps
Sage DPW Mobil
Mobile Reise- und Zeiterfassung
Einfache Spesenabrechnung
Zusätzliche Genehmigungen für Manager inkl. Aufgabenliste
Nahtlos integriert
Infopaket
Folder Sage DPW Reisekostenabrechnung
Mühelos Reisekosten abrechnen.
Sage DPW Reise revisionssicher in der Cloud
Revisionssicheres Archiv – mit uns kein Problem.
Produktbroschüre Sage DPW Cloud
Das sind unsere Module.
Digitale Reisekostenabrechnung – einfach, rechtssicher und effizient
Dienstreisen verursachen Ausgaben, die gemäß österreichischem Recht und internen Richtlinien korrekt abgerechnet werden müssen. Für HR-Teams und Mitarbeitende kann das zur Herausforderung werden. Mit der Reisekostenabrechnungssoftware von Sage DPW vereinfachen Sie diesen Prozess spürbar. Unsere Lösung ist speziell auf die Anforderungen österreichischer Unternehmen zugeschnitten und berücksichtigt alle gesetzlichen Vorgaben automatisch. Als integrativer Bestandteil von Sage DPW profitieren Sie zusätzlich von zahlreichen Funktionen im gesamten Personalverrechnungsprozess.
Effiziente Prozesse von Antrag bis Abrechnung
Mit Sage DPW wickeln Sie den gesamten Reiseprozess digital und durchgängig ab – von der Antragstellung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung und Belegerfassung. Mitarbeitende erfassen alle Daten bequem im Web-Portal oder per App. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass keine Einarbeitungszeit notwendig ist und Prozesse deutlich beschleunigt werden. Papierformulare und doppelte Eingaben gehören der Vergangenheit an.
Transparenz durch klare Auswertungen
Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick über alle Reisekosten. Die Software bietet umfassende Berichtsfunktionen und stellt alle relevanten Kennzahlen strukturiert dar – inklusive:
Reiseziel, -zweck, Auslandstage, Kilometergeld
Dauer, Einzelpositionen, Budgetübersichten
Exportfunktionen (z. B. Excel) und MS Office-Anbindung
So analysieren Sie Reisedaten schnell und gezielt und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis valider Zahlen.
Automatisierte Berechnungen – weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Die Software übernimmt alle komplexen Berechnungen automatisch – zuverlässig und gesetzeskonform. Dazu zählen:
Tagesgelder (In- und Ausland)
Kürzungen und Pauschalen
Lenk- und Reisezeiten
Kilometergeld und Fahrtkosten
Auslagenersätze u. v. m.
Fehleranfällige manuelle Berechnungen werden durch automatisierte Abläufe ersetzt – für mehr Genauigkeit und geringeren Aufwand.
Gesetzlich immer auf dem neuesten Stand
Die Lösung berücksichtigt alle aktuellen gesetzlichen Bestimmungen sowie interne Vereinbarungen. Dazu gehören:
Österreichisches Steuerrecht
Kollektivverträge
Betriebsvereinbarungen und Sonderregelungen (z. B. 13. Tag Handel)
Auch Anforderungen des Betriebsrats lassen sich individuell einbinden – für eine Abrechnung, die allen rechtlichen Vorgaben entspricht.
Internationale Reisen? Kein Problem.
Reisen ins Ausland erfordern genaue Umrechnungen und länderspezifische Regelungen. Unsere Software berücksichtigt Wechselkurse, Pauschalen und spezifische Aufwandsentschädigungen automatisch – fehlerfrei und tagesaktuell.
Flexibel auch unterwegs: Sage DPW Mobil
Mit dem Zusatzmodul Sage DPW Mobil können Mitarbeitende ihre Reisen schon während der Dienstreise erfassen – bequem über Smartphone oder Tablet. So gehen keine Informationen verloren und die Abrechnung erfolgt zeitsparend und vollständig digital – selbst vom Flughafen oder im Zug aus.
Sage Kundenservice – persönlich und kompetent
Unser erfahrenes Support-Team begleitet Sie von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.
Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 89 248835 000 oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir beraten Sie gerne ausführlich und unterstützen Sie dabei, die beste Entscheidung für Ihr digitales Reisekostenabrechnungstool zu treffen.
Gute Gründe für Sage DPW Cloud
HR-Komplettlösung – flexibel, skalierbar, integriert
Profitieren Sie von einer ganzheitlichen Lösung aus einer Hand: vollintegriert, individuell anpassbar und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten – in bewährter Qualität.
Überall einsatzbereit
Ihre HR-Software, wo immer Sie sie brauchen. Für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.
Immer aktuell. Rundum abgesichert.
Mit automatischen Updates und einer ausgeklügelten Backup-Strategie sorgen wir für einen reibungslosen und sicheren Betrieb Ihrer HR-Lösung – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre IT. Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung und technologische Kompetenz.
Ihre Daten in sicheren Händen
Gehostet im österreichischen Bankenrechenzentrum mit ISO 27001- und ISAE 3402-Zertifizierung.
Volle Kostenkontrolle
Sie zahlen nur für die Funktionen und Nutzer, die Sie tatsächlich verwenden.
Rechtlich immer auf dem neuesten Stand
Gesetzliche Änderungen fließen zeitnah in die Software ein.
